税務・経理アウトソーシングで会社が変わる！中小企業が安心して成功する5つのステップ

2024.06.16 2025.06.29

経理担当者が突然退職してしまった、決算作業で毎回徹夜続き、税務調査の通知が来てパニック…。そんな税務・経理の悩みを抱えている中小企業の経営者の皆さん、もう一人で悩む必要はありません！

近年、中小企業の間で税務・経理アウトソーシングが注目を集めています。専門知識を持つプロに業務を任せることで、月20万円かかっていた人件費が月5万円になった企業や、税務調査で一切指摘を受けなかった企業など、驚きの成果を上げる会社が続出しているんです。

でも、「アウトソーシングって本当に大丈夫？」「費用はどのくらいかかるの？」「失敗したらどうしよう…」そんな不安を感じているのも事実ですよね。

実は、税務・経理アウトソーシングで失敗する会社には共通のパターンがあります。逆に言えば、そのパターンを知って適切に準備すれば、アウトソーシングは必ず成功するんです！

本記事では、2025年最新の費用相場から絶対に失敗しない業者選定方法、そして安心して始められる導入ステップまで、中小企業の経営者が知りたい情報をすべてお伝えします。読み終える頃には、「よし、うちの会社も始めてみよう！」そんな気持ちになっていただけるはずです。

なぜ今、税務・経理アウトソーシングが中小企業の救世主になっているのか
「経理アウトソーシングやめとけ」の声に隠された3つの失敗パターンと完全回避法
税務・経理アウトソーシングで依頼できる業務範囲と費用相場を完全解説
中小企業が絶対に失敗しない業者選定の5つのチェックポイント
安心して始められる税務・経理アウトソーシング導入の3ステップ
リルデイジーが中小企業から選ばれ続ける3つの理由
🌟 まとめ：税務・経理アウトソーシングで会社の未来を変えよう！
バックオフィス業務を専門家に任せたい方はお気軽にご相談ください

なぜ今、税務・経理アウトソーシングが中小企業の救世主になっているのか

中小企業を取り巻く環境は、この数年で大きく変わりました。人材不足、法改正への対応、デジタル化の波…。そんな中、税務・経理アウトソーシングが多くの企業から選ばれているのには、確かな理由があります。

「経理の人が辞めちゃった！」そんな緊急事態も安心解決

結論として、経理担当者の突然の退職や病気による長期休暇は、アウトソーシングがあれば全く怖くありません。

なぜなら、プロの事務代行サービスなら即座に業務を引き継げる体制が整っているからです。例えば、リルデイジーのような事務代行会社では、総勢200人のスタッフが常駐しており、急な依頼にも柔軟に対応可能です。実際に「明日から経理の人がいなくなる」という緊急事態でも、専属ディレクターが業務を分析し、適切なスタッフをすぐにアサインできます。

従来のように慌てて求人を出したり、他の社員に無理をお願いしたりする必要がなくなります。経理業務が止まることなく、会社の資金繰りや支払いも安心して任せられるのです。

月20万円の人件費が月5万円に？驚きのコスト削減効果

税務・経理のアウトソーシングは、想像以上の大幅なコスト削減を実現します。

専任の経理担当者を雇用する場合、給与だけでなく社会保険料、賞与、退職金積立、研修費など、実際の人件費は月額20万円を軽く超えることが多いです。しかし、記帳代行サービスなら月額5万円程度から利用可能で、決算時期だけスポット対応を追加するという柔軟な使い方もできます。さらに、有給取得による業務停止リスクや、経理ソフトの維持費、デスク・パソコンなどの設備投資も不要になります。

年間で計算すると、150万円以上のコスト削減になるケースも珍しくありません。浮いた費用を営業強化や設備投資に回せば、会社の成長がさらに加速するでしょう。

税務調査も怖くない！プロが守る会社の信頼性

税務・経理のプロフェッショナルが業務を担当することで、税務調査での指摘リスクを大幅に減らすことができます。

税法は毎年のように改正され、経理担当者が最新の知識を常に把握するのは容易ではありません。しかし、専門の事務代行会社では、有資格者や経験豊富なスタッフが最新の法改正に対応し、適切な会計処理を行います。例えば、女性スタッフならではの細やかな確認作業により、領収書の不備や計上漏れなどのミスを事前に防ぐことができます。

実際に、アウトソーシングを利用している企業の多くが「税務調査で一切指摘を受けなかった」と報告しています。会社の信頼性を守りながら、経営者が安心して本業に集中できる環境が整うのです。

「経理アウトソーシングやめとけ」の声に隠された3つの失敗パターンと完全回避法

インターネットで「経理アウトソーシング」と検索すると、「やめとけ」という声も目にします。でも、ちょっと待ってください！実は、失敗する企業には共通のパターンがあるんです。逆に言えば、そのパターンを知っていれば失敗は完全に回避できます。

【失敗パターン1】安さだけで選んで情報漏洩トラブル発生

「安かろう悪かろう」は、税務・経理アウトソーシングでは絶対に避けなければならない選択です。

なぜなら、経理業務では売上データ、取引先情報、従業員の給与など、企業の機密情報を大量に扱うからです。格安業者の中には、セキュリティ対策が不十分で、情報管理が杜撰な会社が存在します。実際に「月額1万円」という格安サービスを利用した企業が、顧客データの漏洩で大きな損害を被った事例もあります。

回避法は、セキュリティ対策を必ず確認することです。ISO27001などの認証取得、秘密保持契約の締結、データの暗号化対応など、具体的な対策を質問してみましょう。例えば、リルデイジーでは全スタッフが情報セキュリティ研修を受講し、厳格な情報管理体制を構築しています。安心は価格では買えません。信頼できるパートナー選びが何より大切なのです。

【失敗パターン2】税理士との業務範囲が曖昧で二重コスト

税理士事務所と代行会社の業務範囲を明確にしないと、同じ作業に二重でコストを払うことになります。

多くの中小企業は既に税理士と顧問契約を結んでいますが、アウトソーシング導入時に業務の切り分けが曖昧になりがちです。例えば、記帳業務を代行会社に依頼したのに、税理士からも記帳代行費を請求されるケースや、決算業務の重複で無駄な費用が発生するケースが実際にあります。

回避法は、導入前に現在の税理士と必ず相談することです。「記帳は代行会社、申告は税理士」など、明確な役割分担を決めましょう。優良な代行会社なら、税理士との連携方法についても丁寧にアドバイスしてくれます。女性スタッフによるきめ細やかなコミュニケーションで、税理士との調整もスムーズに進められる会社を選ぶことが重要です。事前の準備で、無駄なコストは完全に避けられます。

【失敗パターン3】コミュニケーション不足で経営判断が遅れる

業者との連絡が取りにくいと、重要な経営判断のタイミングを逃してしまいます。

経理データは経営判断の基礎となる重要な情報です。しかし、アウトソーシング業者への質問に対する回答が遅い、月次報告が遅れる、緊急時に連絡が取れないといった問題が発生すると、経営者が必要な情報を適切なタイミングで得られなくなります。特に資金繰りが厳しい時期や、投資判断が必要な場面では、情報の遅れが致命的な問題になることもあります。

回避法は、レスポンスの速さとサポート体制を事前に確認することです。専任担当者の配置、緊急時の連絡体制、定期報告のスケジュールなどを明確にしましょう。200人体制で常にサポートできる会社なら、担当者不在による業務停止リスクもありません。スピーディーなコミュニケーションが、経営の成功を支えるのです。

税務・経理アウトソーシングで依頼できる業務範囲と費用相場を完全解説

「実際にどんな業務を頼めるの？」「費用はいくらかかるの？」これが一番気になるポイントですよね！ここでは、依頼できる業務の全体像から、2025年最新の費用相場まで、具体的な数字とともに詳しく解説します。

記帳業務から決算まで！依頼できる業務の全体像

税務・経理アウトソーシングで依頼できる業務は、想像以上に幅広いんです。

【日常業務】では、領収書や請求書をもとにした仕訳入力、預金通帳の記帳、売掛金・買掛金の管理、経費精算の処理などを任せられます。毎日発生するこれらの業務をプロに任せることで、社内スタッフは営業や企画など、より重要な業務に集中できるようになります。

【月次業務】には、試算表の作成、給与計算、月次決算書の作成があります。特に月次決算書は経営判断に欠かせない資料ですが、専門知識がないと正確な作成が困難です。女性スタッフならではの細やかなチェックにより、数字の間違いや計上漏れを防ぐことができます。

【年次業務】として、年末調整、決算書作成、各種申告書の作成準備も依頼可能です。ただし、税務申告書の作成と提出は税理士の独占業務のため、代行会社では申告書の「準備」までとなります。幅広い業務をワンストップで任せられるので、経営者の負担が大幅に軽減されるのです。

【2025年最新】業務別費用相場一覧表

気になる費用相場を、業務別に詳しく見てみましょう。

業務内容	月額費用相場	備考
記帳代行	5,000円～15,000円	仕訳数により変動
給与計算	10,000円～30,000円	従業員数により変動
月次決算	15,000円～40,000円	会社規模により変動
年末調整	50,000円～150,000円	年1回、従業員数により変動
決算書作成	100,000円～300,000円	年1回、会社規模により変動

【パッケージプラン】も多くの会社で提供されており、記帳から月次決算まで含めて月額30,000円～50,000円程度が一般的です。従業員を1人雇うコスト（月額20万円以上）と比較すると、大幅なコスト削減が実現できます。

重要なポイントは、安さだけで選ばないことです。月額1万円以下の格安サービスもありますが、セキュリティ対策や品質に不安がある場合が多いです。適正価格で信頼できるサービスを選ぶことが、長期的な成功につながります。

税理士事務所vs代行会社、どちらを選ぶべき？

それぞれの特徴を理解して、自社に最適な選択をしましょう。

【税理士事務所の特徴】 税理士事務所では、記帳代行から税務申告まで一貫して依頼できるのが最大のメリットです。税務に関する相談も気軽にでき、税務調査の立会いも任せられます。ただし、費用は比較的高めで、月額顧問料として5万円～10万円程度かかることが多いです。

【代行会社の特徴】 事務代行会社は、コストパフォーマンスに優れ、柔軟な対応が可能です。必要な業務だけをスポットで依頼することもでき、月額3万円程度から利用できます。女性スタッフによるきめ細やかなサービスや、200人体制による安定したサポートが魅力です。ただし、税務申告は別途税理士への依頼が必要になります。

【どちらを選ぶべき？】 既に信頼できる税理士がいる場合は代行会社、税務も含めてすべて任せたい場合は税理士事務所がおすすめです。多くの中小企業では、コストを抑えつつ高品質なサービスを受けられる代行会社が選ばれています。

中小企業が絶対に失敗しない業者選定の5つのチェックポイント

さあ、いよいよ業者選定です！でも「どの会社を選べばいいの？」と迷ってしまいますよね。安心してください。これからお伝える5つのチェックポイントを確認すれば、必ず信頼できるパートナーが見つかります。

セキュリティ対策は万全？機密情報を守る3つの確認事項

【チェックポイント1】情報セキュリティの認証取得状況

まず確認したいのが、ISO27001やプライバシーマークなどの第三者認証の取得状況です。これらの認証は、情報管理体制が客観的に評価されている証拠になります。認証を取得していない業者でも、具体的なセキュリティ対策について詳しく説明できるかどうかを確認しましょう。

【チェックポイント2】データの保管・送受信方法

機密データをどのように保管し、どんな方法で送受信するのかを必ず質問してください。クラウドサーバーの暗号化、アクセス権限の管理、データのバックアップ体制など、具体的な対策を説明してもらいましょう。「セキュリティには配慮しています」という曖昧な回答ではなく、技術的な詳細まで答えられる業者が安心です。

【チェックポイント3】秘密保持契約と従業員教育

秘密保持契約（NDA）の締結はもちろん、実際に作業を担当するスタッフがどのような情報セキュリティ教育を受けているかも重要です。例えば、リルデイジーでは全スタッフが定期的にセキュリティ研修を受講し、機密情報の取り扱いについて徹底した教育を行っています。女性スタッフならではの責任感と丁寧さで、大切な情報をしっかりと守ります。

レスポンスの速さで経営スピードが変わる

【チェックポイント4】問い合わせへの対応スピード

経営判断に必要な情報をタイムリーに得られるかどうかは、業者のレスポンス速度にかかっています。まずは実際に問い合わせをしてみて、どのくらいの時間で返答があるかを確認してみましょう。平日の営業時間内であれば、24時間以内の返答は最低限期待したいところです。

理想的なのは、専任担当者制で窓口が一本化されている業者です。毎回違う人が対応すると、経緯の説明から始めなければならず、時間のロスが発生します。200人体制のような大規模な組織であっても、あなたの会社専属のディレクターがしっかりと状況を把握している体制なら安心です。

【チェックポイント5】緊急時のサポート体制

資金繰りに関わる緊急の支払いや、税務署からの問い合わせなど、急を要する対応が必要になった時のサポート体制も確認しておきましょう。営業時間外でも連絡が取れるか、緊急時の対応フローはどうなっているかなど、具体的な体制を質問してみてください。経営のスピードアップには、パートナーの迅速な対応が不可欠なのです。

将来の事業拡大にも対応できる柔軟性があるか

事業が成長した時に、サービスも一緒に成長できる業者を選びましょう。

現在は小規模でも、将来的に従業員が増えたり、事業が多角化したりする可能性を考慮する必要があります。例えば、現在は記帳業務だけでも、将来的には給与計算や人事労務業務も追加したくなるかもしれません。その時に柔軟に対応してもらえるかどうかを確認しておきましょう。

また、事業拡大に伴って業務量が急増した場合の対応力も重要です。スタッフを臨時で増員できるか、繁忙期のサポート体制はどうなっているかなど、スケーラビリティを確認してください。200人の女性スタッフが常駐している体制なら、急な業務増加にも安心して対応できます。

業界特有の会計処理や規制への対応経験があるかも確認ポイントです。あなたの業界の特殊事情を理解している業者なら、より適切で効率的なサービスを提供してもらえるでしょう。成長する会社には、一緒に成長できるパートナーが必要なのです。

安心して始められる税務・経理アウトソーシング導入の3ステップ

「よし、アウトソーシングを始めよう！」と決意したものの、「何から手をつければいいの？」と困っていませんか？大丈夫です！ここでは、失敗しない導入手順を3つのステップに分けて、分かりやすく解説します。

【ステップ1】現状の業務整理と外注範囲の決定

まずは現在の経理業務を「見える化」することから始めましょう。

【現状業務の棚卸し】では、毎日・毎週・毎月・年1回行っている経理業務をすべて書き出してみてください。例えば、「領収書の整理（毎日）」「売上の入力（毎日）」「給与計算（毎月）」「決算書作成（年1回）」というように、作業頻度も一緒に記録します。この作業により、どれだけの時間が経理業務に費やされているかが明確になります。

【外注範囲の決定】では、書き出した業務の中から外注したい範囲を決めます。最初はすべてを外注せず、記帳業務や給与計算など、定型的な作業から始めるのがおすすめです。経営判断に関わる資金管理や投資判断などは、慣れるまで社内で継続することで、安心してスタートできます。

【既存の税理士との調整】も忘れずに行いましょう。現在お付き合いのある税理士がいる場合は、事前に相談して業務分担を明確にします。女性スタッフによるきめ細やかなコミュニケーションで、税理士との連携もスムーズに進められる業者を選ぶことで、無駄な摩擦を避けながら効率的な体制を構築できます。

【ステップ2】複数業者比較と最適パートナー選定

必ず3社以上から見積もりを取って、総合的に比較検討しましょう。

【見積もり依頼のポイント】では、単純な価格比較だけでなく、サービス内容の詳細も確認します。「記帳代行」と一言で言っても、どこまでの作業が含まれるのか、月次レポートの内容はどうなのか、緊急時の対応はどうかなど、具体的な内容を質問してみてください。専属ディレクターによる業務分析を提供している業者なら、より詳細で的確な提案を受けられるでしょう。

【実際の面談・ヒアリング】では、担当者の対応力や相性も重要な判断材料になります。経理の専門知識はもちろん、あなたの業界の特殊事情を理解しているか、質問に対して分かりやすく説明してくれるかなどを確認しましょう。200人体制のような安定した組織でも、実際に対応するスタッフとの相性は大切です。

【最終決定の判断基準】は、価格・品質・相性のバランスです。最安値の業者が必ずしも最適とは限りません。長期的なパートナーシップを考えて、信頼できる業者を選択することが成功の鍵になります。迷った時は、「この会社に大切な経理を任せて本当に安心できるか？」という視点で判断してみてください。

【ステップ3】スムーズな移行とアフターサポート体制

移行期間は最も重要な時期です。計画的に進めて、業務の混乱を防ぎましょう。

【移行スケジュールの作成】では、現在の締め日や支払日を考慮して、無理のないスケジュールを立てます。例えば、月初から新体制でスタートできるよう、前月中旬には移行作業を開始するなど、余裕を持った計画が大切です。女性スタッフならではの細やかなスケジュール管理で、スムーズな移行をサポートしてもらえる業者を選ぶと安心です。

【データ移行と引き継ぎ】では、これまでの会計データや取引先情報を新しい業者に正確に引き継ぎます。データの形式変換が必要な場合もあるので、事前に確認しておきましょう。また、特殊な取引や業界固有の処理方法については、詳しく説明しておくことが重要です。

【運用開始後のフォロー体制】の確認も忘れずに行いましょう。最初の数ヶ月は、想定していなかった問題が発生することもあります。定期的な進捗確認や、問題が発生した時の迅速な対応体制があるかを確認してください。専属ディレクターによる継続的なサポートがあれば、安心して新しい体制での経理業務をスタートできるでしょう。

リルデイジーが中小企業から選ばれ続ける3つの理由

ここまで税務・経理アウトソーシングについて詳しく解説してきましたが、「結局、どの会社がいいの？」と思われた方も多いでしょう。そんな皆さんに、なぜリルデイジーが多くの中小企業から選ばれ続けているのか、その理由をお伝えします。

女性スタッフによるきめ細やかなコミュニケーション

リルデイジーの最大の特徴は、全員が女性スタッフであることです。

女性ならではの細やかな心配りと丁寧なコミュニケーションで、お客様との信頼関係を大切にしています。領収書1枚の処理でも、「これは経費として計上して大丈夫でしょうか？」と確認したり、月次レポートでは数字の変動理由を分かりやすく説明したりと、男性スタッフでは気づきにくい細かな配慮を心がけています。

特に、経理に不慣れな経営者の方には、専門用語を使わずに優しく説明することで、安心してお任せいただけるよう努めています。「数字が苦手で…」という方でも、女性スタッフとの温かなコミュニケーションを通じて、経理業務への理解が深まったとご好評をいただいています。

「相談しやすい」「話を聞いてもらえる」「安心できる」そんなお声をたくさんいただき、長期的なパートナーシップを築いているお客様が数多くいらっしゃいます。

200人体制だから安定！途中で投げ出されない安心感

フリーランスや小規模な事務代行とは違い、リルデイジーには総勢200人のスタッフが常駐しています。

この大規模な体制により、担当者が病気や退職をしても業務が止まることがありません。「せっかく業務を覚えてもらったのに、担当者が辞めてしまった…」という心配は一切不要です。複数のスタッフでお客様の業務を共有しているため、いつでも安定したサービスを提供できます。

また、繁忙期の決算時期や年末調整の時期でも、十分な人員でしっかりとサポートできます。「今月は業務量が多くて対応できません」という事態は発生しません。200人の女性スタッフが連携して、お客様の大切な業務を責任を持って遂行いたします。

安定性こそが、経理アウトソーシング成功の基盤です。リルデイジーなら、長期的に安心してお任せいただけます。

専属ディレクターがあなたの会社を深く理解

リルデイジーでは、各企業に専属のディレクターがつき、お客様の業務を深く理解してサポートします。

専属ディレクターは、まずお客様の業務内容や業界の特殊性を詳しくヒアリングし、最適な業務フローを設計します。そして、お客様の会社に最も適したスタッフをアサインし、継続的に業務品質を管理します。単純に作業を代行するだけでなく、「どうすればもっと効率的になるか」「コストを削減できる方法はないか」といった改善提案も積極的に行います。

例えば、ある製造業のお客様では、専属ディレクターが業務分析を行った結果、月次決算の作成時間を半分に短縮することができました。また、小売業のお客様では、売上データの集計方法を見直すことで、経営判断に必要な情報をより早く提供できるようになりました。

あなたの会社を誰よりも理解するパートナーとして、リルデイジーの専属ディレクターが成長をサポートいたします。