「経理担当が一人しかいないけど、大丈夫かな…」
こんな不安、感じたことありませんか？多くの中小企業で見られる「一人経理」。一見効率的に見えるこの体制、実は思わぬ危険が潜んでいるんです。でも大丈夫、適切な対策を取れば、その危険を回避できます。
今回は、一人経理の実態とそのリスク、そして効果的な対策について、わかりやすくお伝えします。経理業務の効率化と安全性の両立に悩む経営者の皆さん、ぜひ参考にしてくださいね。
「一人経理」って何？
「一人経理」とは、文字通り一人で会社の経理業務全般を担当する状況のこと。日々の仕訳から、給与計算、税務申告の準備まで、経理に関するありとあらゆる業務をたった一人でこなしています。
ある製造業の経営者はこう語ります。「創業当初から経理は一人で回してきました。小回りが利くし、経費も抑えられると思っていたんです」
確かに、一人経理にはメリットもあります。自分のペースで仕事を進められる自由度の高さや、経理のスキルが総合的に身につくこと、そして何より人件費を抑えられるというコスト面でのメリット。
でも、そのメリットの裏に隠れた大きなリスクについて、皆さんはご存知でしょうか？
一人経理の危険性
一人経理の最大の問題は、その負担の大きさです。ある IT 企業の経理担当者はこう嘆きます。「毎日が綱渡りのよう。常に時間に追われています」
具体的には、以下のような危険性があります：
- 業務過多による質の低下： 残業が常態化し、ミスが増える可能性が高まります。
- 判断ミスのリスク： 困ったときに相談できる相手がいないため、重要な判断を一人で下さざるを得ません。
- 休暇が取れない： 「夏休みも正月も、ほとんど休めません」と語る小売業の経理担当者もいます。
- 担当者不在時の業務停滞： 「経理担当が突然辞めたら、会社が回らなくなるかもしれません」と不安を覗かせる経営者も。
- 不正のリスク： チェック機能が働きにくいため、不正会計のリスクが高まります。
これらのリスクは、企業の成長とともにより深刻になる可能性があります。では、どうすれば良いのでしょうか？
一人経理の危険性を回避する方法
幸い、一人経理のリスクを軽減する方法はいくつかあります。
まず、最新の経理システムの導入です。ある IT 企業の経営者は「クラウド会計ソフトを導入してから、経理業務の速度が格段に上がりました。しかも、入力ミスも減りましたね」と効果を語ります。
次に、業務のマニュアル化と可視化です。「詳細な業務マニュアルを作成したことで、急な欠勤時も他の社員がカバーできるようになりました」と製造業の経理担当者は話します。
外部専門家の活用も効果的です。「顧問税理士に定期的に相談するようになってから、税務や会計の不安がかなり解消されました」と小売業の経営者は評価します。
さらに、一部業務のアウトソーシングも検討の価値があります。「給与計算をアウトソーシングしたことで、月末の業務が随分楽になりました」とサービス業の経理担当者は話します。
経理アウトソーシングという選択肢
より抜本的な解決策として、経理業務全体のアウトソーシングという選択肢もあります。これにより、専門性の確保、業務の効率化、コスト削減、リスクの分散が可能になります。
最近注目を集めているのが、リルデイジーの経理アウトソーシングサービスです。専属のディレクターが付き、きめ細やかなサポートを提供してくれるのが特徴です。
ある製造業の経営者は「リルデイジーにアウトソーシングしてから、複雑な会計処理も安心して任せられるようになりました。おかげで経営戦略を考える時間が増えました」と喜びを語ります。
また、IT企業の経営者からは「リルデイジーは柔軟な対応が魅力です。繁忙期と閑散期で利用時間を調整でき、無駄なコストがかかりません」という声も聞かれます。
ただし、アウトソーシングを検討する際は、自社のニーズに合ったサービスを選ぶことが重要です。また、アウトソーシング先とのコミュニケーション方法もしっかり確立しておく必要があります。
まとめ
一人経理には確かに課題がありますが、適切な対策を講じることで、これらのリスクを大幅に軽減できます。経理システムの導入、外部専門家の活用、そして状況に応じて経理業務のアウトソーシングを検討することで、効率的かつ安全な経理体制を構築できるでしょう。
リルデイジーのようなサービスを活用すれば、専門性の高い経理業務を安心して任せられます。ただし、自社の状況をよく見極めて、最適な方法を選択することが大切です。
皆さんの会社の経理体制は大丈夫ですか？今一度、自社の状況を見直し、最適な方法を選択してみてはいかがでしょうか。経理体制の改善が、きっと会社の成長の大きな力になるはずです。
一人経理についてお困りの方は、お気軽にご相談ください
