書類作成は、ビジネスにおいて欠かせない業務の一つです。しかし、書類作成に費やす時間と手間は意外と大きく、本来のコア業務に集中できないという悩みを抱えている企業も少なくありません。

そんな中、近年注目を集めているのが書類作成代行サービスです。専門のスタッフが書類作成を請け負うことで、業務の効率化とコストの削減を実現できると評判です。

しかし、サービスの内容や料金体系は業者によって異なるため、自社に最適な書類作成代行サービスを選ぶのは簡単ではありません。そこで本記事では、書類作成代行サービスの特徴や依頼できる業務、料金相場などを詳しく解説します。

また、おすすめの書類作成代行サービスを5社ピックアップし、各社の強みや特徴を比較。中でも、専属ディレクターによる手厚いサポートが魅力のリルデイジーについては、さらに詳しく紹介します。

本記事を読むことで、自社に最適な書類作成代行サービスを選ぶための情報が手に入ります。ぜひ参考にして、業務の効率化とコスト削減を実現してください。

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書類作成代行サービスとは

書類作成代行サービスは、その名の通り、書類作成業務を代行するサービスです。企業から依頼を受けた書類作成を、サービス提供者側のスタッフが代わりに行います。

書類作成代行サービスを利用するメリットは主に以下の3点です。

1. 業務の効率化：書類作成に費やしていた時間を、本来のコア業務に充てることができます。
2. コストの削減：自社で専任のスタッフを雇用するよりも、アウトソーシングした方が費用を抑えられます。
3. 品質の向上：専門のスタッフが書類作成を行うため、高品質な仕上がりを期待できます。

一方で、書類作成代行サービスを利用する際の注意点もあります。

1. 情報の機密性：機密情報を外部に委託することへの抵抗感があるかもしれません。
2. コミュニケーションコスト：社内スタッフと比べると、意思疎通に手間がかかる場合があります。
3. 柔軟性の欠如：急な仕様変更や締め切りの変更に対応しづらいことがあります。

これらのメリットとデメリットを理解した上で、自社にとって書類作成代行サービスが適しているかを見極めることが重要です。

次は、書類作成代行サービスに依頼できる具体的な業務について解説します。

書類作成代行サービスに依頼できる業務

書類作成代行サービスに依頼できる業務は多岐にわたります。主なものとしては、以下の4つが挙げられます。

1. Wordを使用した書類・資料作成

Wordを使用した書類・資料作成は、最も一般的な依頼業務の一つです。報告書、提案書、契約書、議事録など、ビジネスに欠かせない各種書類の作成を代行します。

2. Excelを使用した書類・資料作成

Excelを使用した書類・資料作成も、多くの企業で必要とされています。データ入力、集計、グラフ作成など、Excelの機能を活用した業務を代行します。

3. PowerPointを使用した書類作成

PowerPointを使用した書類作成では、プレゼンテーション資料やスライド資料の作成を代行します。わかりやすく、インパクトのある資料作成を得意とするサービスもあります。

4. メール文書作成

ビジネスメールの文書作成も、書類作成代行サービスに依頼できる業務の一つです。目的に合わせた適切な文面の作成を代行します。

これらの業務は、サービス提供者によって得意不得意があります。自社のニーズに合った業者を選ぶことが重要です。

次は、書類作成代行サービスの料金相場について解説します。

書類作成代行サービスの料金相場

書類作成代行サービスの料金体系は、主に以下の3つに分けられます。

1. 時間制：スタッフの作業時間に応じて料金が発生する方式です。1時間あたりの料金は、1,000円から3,000円程度が相場です。
2. 文字単価制：作成した書類の文字数に応じて料金が発生する方式です。1文字あたりの料金は、1円から3円程度が相場です。
3. 定額制：月額や年額で料金が固定される方式です。料金は、サービス内容や利用量によって異なります。

料金体系は業者によって異なるため、自社のニーズに合った料金プランを提供しているかどうかを確認することが重要です。

また、料金以外にも、以下のような費用が発生する場合があります。

• 初期設定費用：サービス利用開始時に発生する費用です。
• 追加料金：急な依頼や大量の書類作成など、通常サービスの範囲を超える場合に発生する費用です。
• 交通費：スタッフが直接訪問する場合などに発生する費用です。

これらの費用については、サービス提供者によって方針が異なるため、事前に確認しておくことが重要です。

次は、書類作成代行サービスを選ぶ際のポイントについて解説します。

書類作成代行サービスを選ぶポイント

書類作成代行サービスを選ぶ際は、以下の3つのポイントに注目することが重要です。

1. 対応可能な書類作成の範囲

依頼したい書類の種類や分量に対応できるかどうかを確認しましょう。Word、Excel、PowerPointなど、必要なソフトウェアに精通しているスタッフがいるかどうかもチェックポイントの一つです。

2. サポート体制

専任の担当者やディレクターがついてくれるかどうかは、サービスの質を左右する重要な要素です。また、トラブルや急な仕様変更への対応力も確認しておきたいポイントです。

3. 料金プラン

自社のニーズや予算に合った料金プランを提供しているかどうかを確認しましょう。料金体系が明確で、追加費用の発生条件などが分かりやすいことも重要です。

これらのポイントを踏まえて、複数のサービス提供者を比較検討することをおすすめします。

次は、おすすめの書類作成代行サービスを5社ピックアップして紹介します。各社の特徴や強みを比較することで、自社に最適なサービスを見つける参考にしてください。

おすすめの書類作成代行サービス

ここでは、書類作成代行サービスの中から厳選した5社を紹介します。各社の特徴や強みを比較しながら、自社に最適なサービスを見つける参考にしてください。

1. リルデイジー

リルデイジーは、総勢200名のスタッフによる安定したサービス提供が魅力の書類作成代行サービスです。経験豊富な専属ディレクターが、企業の業務内容を詳しくヒアリングし、最適な業務フローを設計。適切なスタッフをアサインすることで、効率的で質の高いサービスを実現しています。また、リルデイジーのスタッフは全員が女性で、きめ細やかな心配りと柔軟なコミュニケーションが評判です。料金体系も明確で、コストパフォーマンスに優れています。

費用	時給1200円～2400円にて対応
業務範囲	パソコンでできるバックオフィス業務全て
特徴	女性専属ディレクターが対応。書類作成から経理、総務、秘書といった事務業務からマーケティング、営業代行まで幅広く対応可能

2. i-staff

i-staffは、幅広い業務に対応できる書類作成代行サービスです。特にExcelを使用した書類作成に強みを持ち、大量のデータ処理にも柔軟に対応します。セキュリティ対策も万全で、ISO27001認証を取得しているため、安心して機密情報を任せられます。また、24時間365日対応可能なサポート体制も魅力の一つです。

費用	30時間/月から利用可能 3か月プラン　114,000円/月 6か月プラン　93,000円/月 12か月プラン　81,000円/月 カスタマイズプラン　要問い合わせ
業務範囲	メール返信代行、請求書作成、資料作成、顧客管理など
特徴	採用率1％の優秀な人材を確保 早くて質の良いサービス提供 オフライン業務も相談可能 満足できなかった場合の返金保証付き

3. HELP YOU

HELP YOUは、小規模な企業やスタートアップに最適な書類作成代行サービスです。リーズナブルな料金設定と、柔軟なサポート体制が特徴です。専任の担当者が付くため、スピーディーな対応が可能です。また、社労士や行政書士などの資格を持つスタッフが在籍しており、専門性の高い書類作成にも対応可能です。

費用	書類作成プレミアムプラン　基本料金50,000円　作成料金10,000円/枚 チームプラン　30時間　100,000円〜 専属1名プラン　45時間　150,000円〜
業務範囲	請求書作成、資料作成、データ収集、名刺管理など
特徴	要望に合わせて対応できる柔軟なプランを用意 RPAやAIを用いた業務活性化の対応も可能 メールや電話にてコンサルタントに相談し、最適プランを提案してくれる

4. カラくるデザイン

カラくるデザインは、PowerPointを使用した書類作成に特化したサービスです。デザイン性の高い資料作成を得意としており、プレゼンテーションの質を上げたい企業におすすめです。豊富なテンプレートを用意しているため、短納期でも高品質な資料を作成できます。また、資料作成後のブラッシュアップ支援も行っています。

費用	PowerPoint資料 : 1ページ ￥3,000〜 A4資料 : 1ページ ￥10,000〜 グラフ、図、表 : 1カット ￥3,000〜 資料サイズや配置の再構成 : 1ページ ￥3,000〜
業務範囲	PowerPoint資料、A4資料、チラシ、名刺など
特徴	クリエイティブの知識を活かした見やすい資料作成が可能 比較的安価で依頼が可能 チラシや名刺なども相談可能

5. 書類作成スプラウト

書類作成スプラウトは、AI技術を活用した書類作成代行サービスです。膨大なデータからの自動文章生成が可能で、効率性に優れています。ただし、完全な自動化ではなく、人力でのチェックも行われるため、品質も保証されます。料金体系は文字単価制で、使った分だけの支払いでOKです。

費用	A41枚　2,000円〜 別途　特急代金あり
業務範囲	スピーチ原稿、請求書、データ入力、プレゼン資料など
特徴	基本料金がなく、1枚あたりの料金×制作枚数とわかりやすい料金設定 プリンターがない場合、コンビニでの書類受け取りが可能 1枚から依頼が可能

女性専属ディレクターによる手厚いサポートが魅力のリルデイジー

リルデイジーは、総勢200名の女性スタッフによる安定したサービス提供と、専属ディレクターによるきめ細やかなサポートが大きな魅力の書類作成代行サービスです。

リルデイジーが他社と大きく異なる点は、女性専属ディレクターによる手厚いサポート体制です。経験豊富なディレクターが、企業の業務内容を詳しくヒアリングし、最適な業務フローを設計。適切なスタッフをアサインすることで、効率的で質の高いサービスを実現しています。

また、リルデイジーのスタッフは全員が女性であることも特徴の一つです。女性ならではのきめ細やかな心配りと柔軟なコミュニケーションが評判で、クライアントのニーズに的確に応えています。

料金体系も明確で、コストパフォーマンスに優れているのがリルデイジーの強みです。事前に料金を提示してくれるため、予算管理がしやすいと好評です。

リルデイジーは、事務作業全般から経理、総務、人事、営業サポートまで、幅広い業務に対応可能です。専属ディレクターが、各企業に最適な業務フローを提案してくれるため、自社の業務にマッチしたサービスを受けられます。

以上のように、リルデイジーは専属ディレクターによる手厚いサポートと、女性スタッフならではのきめ細やかな対応が魅力の書類作成代行サービスです。幅広い業務に対応可能で、コストパフォーマンスにも優れているため、多くの企業から支持されています。

まとめ

本記事では、書類作成代行サービスの特徴や依頼できる業務、料金相場などを詳しく解説してきました。

書類作成代行サービスは、専門のスタッフが書類作成業務を代行することで、企業の業務効率化とコスト削減に貢献します。Word、Excel、PowerPointなど、様々なソフトウェアを使用した書類作成に対応しており、企業のニーズに合わせたサービスを提供しています。

料金体系は、時間制、文字単価制、定額制など、サービス提供者によって異なります。自社の予算やニーズに合った料金プランを選ぶことが重要です。

また、書類作成代行サービスを選ぶ際は、対応可能な書類作成の範囲、サポート体制、料金プランの3つのポイントに注目することをおすすめします。

本記事では、おすすめの書類作成代行サービスを5社紹介しました。中でも、リルデイジーは専属ディレクターによる手厚いサポートと、女性スタッフならではのきめ細やかな対応が魅力の書類作成代行サービスです。幅広い業務に対応可能で、コストパフォーマンスにも優れているため、多くの企業から支持されています。

書類作成業務に悩んでいる企業は、ぜひ書類作成代行サービスの利用を検討してみてください。自社に最適なサービスを選ぶことで、業務の効率化とコスト削減を実現できるはずです。

書類作成を代行してもらいたい方は、お気軽にご相談ください