経理担当者が1人抜けただけで業務が止まる。そんな“属人化の壁”や、慢性的な残業、経理ミスにお悩みではありませんか？
その原因、多くの場合は「経理業務フローが整理されていないこと」にあります。
本記事では、今すぐ着手できる業務フローの改善手順から効率化のテクニック、アウトソーシング活用事例まで、段階的に解説していきます。

経理業務フローを改善する5つのメリット

経理業務フローの改善は、単なる整理整頓ではありません。
作業の属人化やミス、残業の多発など、経理部門が抱えるさまざまな課題を根本から解決する力を持っています。
ここでは、経理業務フローを見直すことで得られる5つの代表的なメリットを具体的にご紹介します。

• 作業の属人化を防げるようになる
• 経理ミスを減らし、信用力がアップする
• 業務全体の「見える化」で課題発見が容易に
• 新人教育や引き継ぎがスムーズになる
• 働き方改革や残業削減にもつながる

✅作業の属人化を防げるようになる

経理業務フローを整備することで、特定の担当者にしかできない“属人業務”をなくすことができます。
なぜなら、業務の手順や担当範囲を可視化することで、誰でも内容を把握できる仕組みができるからです。
たとえば、ある中小企業では、経理業務が1名のベテラン社員に集中しており、退職を機に大混乱が発生。しかし、業務フローを整理・共有したことで、他のスタッフでも問題なく引き継げる体制が整いました。
属人化を防ぐことは、リスク管理と継続性確保の観点でも非常に重要です。

✅経理ミスを減らし、信用力がアップする

経理フローの見直しにより、ミスの発生頻度を大幅に減らすことができます。
なぜなら、作業工程が整理されることで、確認漏れや重複作業が起こりにくくなるからです。
実際に、取引先への支払ミスや請求漏れが多発していた製造業の企業では、業務フローの作成を機にチェック体制を整備し、支払い遅延ゼロを達成。信用回復にもつながりました。
正確な経理は、企業の信頼とブランドを守るための基本です。

✅業務全体の「見える化」で課題発見が容易に

業務フローを作成すると、経理部門全体の動きがひと目でわかるようになります。
これは、どの作業が誰に、どのタイミングで引き渡されているのかが明確になるため、ボトルネックや無駄な工程に気付きやすくなるからです。
たとえば、ある小売企業では、月次決算時に3回同じデータを入力していたことが判明し、工程を見直すことで作業時間を2日短縮しました。
業務を“見える化”することは、改善の第一歩であり、効率化への道しるべです。

✅新人教育や引き継ぎがスムーズになる

経理業務フローが整備されていれば、新人や異動者への業務教育が飛躍的に楽になります。
なぜなら、言葉では説明しづらい業務内容も、図や一覧で視覚的に共有できるからです。
たとえば、採用したばかりの経理スタッフにフロー図を見せながらOJTを行った企業では、1ヶ月以上かかっていた引き継ぎ期間が2週間に短縮されました。
業務フローは、教育コストを削減し、即戦力化を早める有力なツールです。

✅働き方改革や残業削減にもつながる

経理業務フローの整備は、残業の削減や業務時間の平準化といった“働き方改革”の推進にも効果的です。
なぜなら、業務の集中を避けて事前に分担したり、無駄な作業をなくすことで、業務が計画的に進められるようになるからです。
例えば、あるサービス業の企業では、業務フローを見直し「決算前のデータ準備を前倒し」することで、決算期の残業が月30時間→10時間に削減されました。
業務の整理は、社員の健康やモチベーション向上にも大きく寄与します。

✅経理業務フローを作成・改善する手順

経理業務フローを改善するには、やみくもに業務を書き出すだけでは不十分です。
まずは「なぜ改善するのか」という目的を明確にし、現場の作業を正確に把握した上で、構造的に整理していく必要があります。
ここでは、誰でも実践できる5ステップで経理業務フローの作成と改善手順を解説します。

• 目的を明確にする【何のために見直す？】
• 業務タスクを徹底的に洗い出す
• 関係者と担当業務を可視化する
• 時系列で整理し、フロー図にする
• 改善ポイントを発見し修正する

✅目的を明確にする【何のために見直す？】

経理業務フローの改善は、まず“目的の明確化”から始めるのが鉄則です。
なぜなら、目的が曖昧だと、作成したフローが具体的な課題解決に結びつかないからです。
たとえば、「月次決算を5日早めたい」「経理ミスを半減させたい」といった定量的な目標を設定すると、改善内容にブレがなくなります。
目的を言語化することで、改善活動の軸が定まり、チーム全体の行動も揃いやすくなります。

✅業務タスクを徹底的に洗い出す

次に重要なのは、経理部門で行っている業務を“もれなく”洗い出すことです。
なぜなら、当たり前すぎて意識されていない業務に、実は多くの手間や時間がかかっていることが多いからです。
例えば、ある製造業の企業では、日々の通帳記帳や取引明細の確認作業が“グレー業務”として放置され、業務負荷を増やしていました。
見過ごしがちな日次・月次・年次の業務も含め、徹底的に棚卸しすることが効率化への第一歩です。

✅関係者と担当業務を可視化する

業務フローを作成する際は、「誰が何をしているか」を明確にすることが不可欠です。
なぜなら、経理業務は他部署との連携が多く、関係者が見えないとフローの正確性が損なわれるからです。
たとえば、経費精算では「申請者」「承認者」「経理担当者」が関与しますが、責任の所在が不明だとミスや滞留が起きやすくなります。
関係者と担当範囲を図で整理することで、連携のスムーズ化と再発防止が期待できます。

✅時系列で整理し、フロー図にする

業務タスクを洗い出したら、それを“時間軸”に沿って並べていきましょう。
なぜなら、業務の流れを視覚化することで、重複や手戻りが一目で発見できるからです。
たとえば、左から右に人の動き、上から下に時間の流れを表現するフローチャートを活用すると、理解しやすい業務図が作成できます。
ExcelやPowerPointでも十分に作成可能です。ポイントは、後から他の人が見てもすぐ理解できるように整理することです。

✅改善ポイントを発見し修正する

最後は、作成した業務フローを元に「どこが無駄か・改善できるか」をチェックします。
なぜなら、見直しの目的は“図を作ること”ではなく“効率化”だからです。
たとえば、同じデータを複数回入力していた業務に気づき、システム連携を導入したことで作業時間が大幅に短縮された企業もあります。
業務フローは定期的に更新し、改善のサイクルを回すことが成功の鍵です。

✅経理業務を効率化する3つのテクニック

経理業務の改善には、手順を整えるだけでなく、作業そのものの「効率化」も重要です。
ここでは、実践的かつすぐに導入しやすい3つの効率化テクニックをご紹介します。
この章を読むことで、現場に取り入れやすい改善のヒントが見つかるはずです。

• ECRSの原則を活用する
• ペーパーレス化・キャッシュレス化の推進
• ITツールで仕訳・請求処理を自動化

✅ECRSの原則を活用する

経理業務の見直しには、ECRS（排除・結合・並べ替え・簡素化）の原則がとても有効です。
この4ステップを意識することで、どこに無駄や非効率があるかが明確になるからです。
たとえば、紙の請求書とデータの両方で管理していた企業が、電子データ一本に統一することで月10時間以上の作業削減に成功しました。
ECRSを活用すれば、特別なツールがなくても「今ある業務」で改善をスタートできます。

✅ペーパーレス化・キャッシュレス化の推進

紙書類や現金取引は、経理業務の非効率さを引き起こす代表例です。
保管・検索・確認の手間を減らすためにも、ペーパーレスとキャッシュレス化は積極的に進めるべきです。
ある小売業では、請求書をスキャンしてクラウド保存し、法人カードでの支払いに統一した結果、処理時間が1/3に短縮されました。
紙や現金に縛られない仕組み作りは、経理部門の負担を大幅に軽減します。

✅ITツールで仕訳・請求処理を自動化

経理業務の中でも特に時間がかかる「仕訳入力」や「請求処理」は、ITツールを使えば大幅に自動化できます。
なぜなら、銀行口座やクレジットカードと連携できるクラウド会計ソフトや、ワンクリックで請求書を作れるツールが増えているからです。
例えば、あるIT企業ではfreeeを導入し、仕訳の7割を自動化。経理担当者の月間作業時間が20時間削減されました。
人の手を介さない処理は、スピードだけでなくミスの削減にも直結します。

✅リルデイジーの経理アウトソーシングで「業務改善＋コスト削減」

「社内だけでは改善に限界がある…」そう感じたら、アウトソーシングの活用が効果的です。
ここでは、オンラインで経理サポートを提供する「リルデイジー」のサービス内容と、実際の導入事例をご紹介します。
自社に必要な部分だけを頼める柔軟性と、専門性の高い支援体制が特長です。

• 専属アシスタント制で経理の属人化を防止
• 必要な時に必要なだけ！柔軟な料金プラン
• 導入企業の成功事例3選【実績紹介】

✅専属アシスタント制で経理の属人化を防止

リルデイジーでは、経験豊富なスタッフが「専属アシスタント」として経理業務をサポートします。
この仕組みにより、社内の特定の担当者に業務が集中する“属人化”を防ぐことができます。
たとえば、ある製造業では、複雑な経費精算を専属スタッフに依頼することで、業務を誰でも対応できる状態に標準化。退職や異動時の混乱もゼロになりました。
アウトソーシングでありながら“自社メンバーのように対応してくれる”のが、リルデイジーの強みです。

✅必要な時に必要なだけ！柔軟な料金プラン

リルデイジーのサービスは、月ごとに利用時間を調整できる“柔軟な料金体系”が特長です。
このため、繁忙期だけ業務を任せたい企業や、小規模事業者にとっても非常に使いやすくなっています。
たとえば、月4時間から利用可能な「プチプラン（10,000円）」では、書類修正やリスト作成などライトな業務にも対応。
固定費を抑えながら、必要な業務だけを外注できる合理的な運用が可能です。

✅導入企業の成功事例3選【実績紹介】

リルデイジーの経理業務サポートは、業種・規模を問わず多くの企業で導入され、成果を上げています。
実際に、以下のような導入効果が報告されています。

• 🏢 IT企業A社：急成長により経理業務が複雑化。「リルデイジー導入後、月次決算の所要時間が3日→1日に短縮。経営判断が迅速に」
• 🏭 製造業B社：国際会計基準への対応に不安。「専門知識を持つ担当者の支援でスムーズにIFRS移行。為替管理も安定」
• 🛒 小売業C社：複数店舗の経理を本社で集約。「各店舗の売上報告を一括で任せた結果、月30時間の残業削減を達成」

どの企業にも共通しているのは、「専門性＋柔軟性」を備えたサポートにより、自社では手が回らない部分を安心して任せられることです。

✅経理業務フロー改善のよくある質問（FAQ）

経理業務フローの改善を検討する中で、実際の現場からよく寄せられる疑問をまとめました。
「時間はかかるの？」「小規模企業でも可能？」など、よくある質問とその回答をQ&A形式でご紹介します。

• 改善にはどれくらい時間がかかる？
• アウトソーシングすると経理スキルが失われない？
• 小規模企業でも外注できるの？

✅改善にはどれくらい時間がかかる？

経理業務フローの改善にかかる時間は、企業の規模や業務の複雑さによって異なります。
一般的には、フロー図作成や見直しに2〜4週間ほどを想定しておくとよいでしょう。
たとえば、中小企業で経理業務が比較的シンプルな場合、2週間程度で「現状把握〜初期改善」まで完了したケースもあります。
無理に一度で完璧を目指す必要はなく、まずは“できるところから着手”するのが成功のポイントです。

✅アウトソーシングすると経理スキルが失われない？

適切なアウトソーシングは、むしろ社内の経理スキルアップにつながるケースもあります。
なぜなら、単なる作業代行ではなく、プロのノウハウを吸収できる仕組みだからです。
たとえば、リルデイジーでは知識移転も視野に入れた支援を行っており、「処理の意味」まで解説しながら業務を進めます。
丸投げではなく“共に進める姿勢”があれば、アウトソーシングは社内の成長機会になります。

✅小規模企業でも外注できるの？

もちろん可能です。むしろ、限られた人員やリソースで経理業務を担っている小規模企業ほど、アウトソーシングの効果が高いといえます。
リルデイジーでは、月4時間〜といったミニマムプランも用意しており、「忙しい時だけお願いしたい」といった要望にも柔軟に対応可能です。
たとえば、個人事業主からスタートアップ企業まで、規模を問わず多くの導入実績があります。
“少人数でもプロの力を借りられる”のが、経理アウトソーシングの大きな魅力です。

✅まとめ：経理業務フロー改善の第一歩は「現状把握」から！

ここまで、経理業務フローの改善に関する基本から効率化テクニック、アウトソーシング活用までを網羅的にご紹介してきました。
最後に、重要なポイントを5つにまとめて振り返ります。

📝 重要ポイントの箇条書き（5つ）

• 経理業務フローの見直しは、属人化や経理ミスの防止に直結する
• 「目的の明確化」と「業務洗い出し」から始めるのが成功の鍵
• ECRS原則やITツール活用で効率化が加速する
• リルデイジーのような外部支援を活用すれば、負担をかけずに改善できる
• 小さな一歩でも、継続的な見直しが業務の質と速度を高める

経理業務フローの改善は、ただの“業務整理”ではありません。
それは、経営判断を加速し、従業員の働き方を変え、企業全体のパフォーマンスを底上げするための“戦略的施策”です。
もし「どこから手をつけていいか分からない」と感じたら、まずはプロに相談してみるのも一手。
リルデイジーでは、現状診断から業務改善提案まで、あなたの会社に合ったサポートをご提案します。

お気軽にご相談ください！
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