事務代行リルデイジーはオンラインでアシスタントが業務を代行し、人手不足を解消するサービスです

【2024年最新】生成AI初心者が業務に使えるおすすめツール比較13選

みなさん、「生成AI」という言葉を耳にしたことがありますか?最近、ニュースやSNSで頻繁に登場して、話題を集めていますよね。「なんだか凄そうだけど、難しそう…」「私には関係ない」なんて思っていませんか?

実は、生成AIは私たちの日常業務をグッと楽にしてくれる、とっても便利なツールなんです。ちょっとしたコツを押さえれば、AIやテクノロジーに詳しくない方でも簡単に使いこなせるんですよ。

2024年、生成AIの世界はさらに進化しています。文章を書いたり、データを分析したり、画像を作ったり…。今までは時間がかかっていた作業が、あっという間にできるようになりました。これって、まさに魔法のよう!

この記事では、最新の生成AI初心者向けツールを8つご紹介します。どんな仕事に使えるのか、それぞれのツールの特徴は何か、分かりやすく比較していきますね。「うちの会社の業務にも使えるかも?」きっとそう思える例がいくつも見つかるはずです。

さらに、AIツールを使う際のちょっとしたコツや、実際の作業の流れについても触れていきます。AIを使うのは難しそう…なんて心配する必要はありません。この記事を読めば、きっと「私にも使えそう!」って思えるはずです。

そして最後には、AIと人間の力をうまく組み合わせた、新しい働き方の提案もあります。効率的に仕事をこなしながら、人間にしかできない創造的な仕事に集中する。そんな理想的な働き方、ぜひイメージしてみてくださいね。

この記事を読み終わる頃には、きっとあなたも生成AIの虜になっていますよ!

生成AIが活躍する業務シーン(ユースケース)

生成AIって、実際どんな場面で使えるの? そんな疑問にお答えしましょう。驚くほど多くの業務シーンで、生成AIは私たちの強力な味方になってくれるんです。具体的に見ていきましょう。

2.1. 文書作成・編集

レポートや企画書、メールの下書き…。文章作成って、意外と時間がかかりますよね。でも、生成AIを使えば、アイデアや要点を入力するだけで、瞬時に文章の下書きを作ってくれます。もちろん、細かい修正は必要ですが、ゼロから書き始めるよりずっと楽ちんです。

例えば:

  • 営業用の提案書の素案作成
  • 社内向け報告書のテンプレート作り
  • お客様へのお詫びメールの文面作成

2.2. データ分析・レポート作成

大量のデータを前に、途方に暮れたことはありませんか?生成AIなら、複雑なデータも瞬時に分析してくれます。さらに、その結果をわかりやすい言葉で説明してくれるんです。

例えば:

  • 売上データの傾向分析と予測
  • 顧客アンケートの結果まとめ
  • 市場調査レポートの作成

2.3. 画像生成・編集

デザインの知識がなくても、イメージを言葉で伝えるだけで、AIが素敵な画像を作ってくれます。プレゼン資料や広告素材の作成が、ぐっと身近になりますよ。

例えば:

  • 商品紹介用のイメージ画像作成
  • SNS投稿用のアイキャッチ画像デザイン
  • 企業ロゴのバリエーション展開

2.4. プログラミング支援

プログラミングの経験が少なくても大丈夫。AIがコードの書き方を提案してくれたり、エラーの解決方法を教えてくれたりします。

例えば:

  • 簡単なウェブサイトのコード作成
  • エクセルマクロの作成支援
  • プログラムのバグ修正アドバイス

2.5. カスタマーサポート

FAQ作成や問い合わせ対応のサポートまで、AIが手伝ってくれます。24時間体制の初期対応も可能になりますよ。

例えば:

  • よくある質問とその回答の作成
  • チャットボットの応答設定
  • カスタマーサポート用の対応マニュアル作成

いかがでしょうか?思った以上に、身近な業務でAIが活躍できそうだと感じませんか?
次は、これらの業務に使える具体的なAIツールを8つ紹介します。あなたの仕事にぴったりのツールが、きっと見つかるはずですよ!

初心者におすすめの生成AIツール比較8選

テキスト生成AI

テキスト生成AIは、ユーザーの入力に基づいて文章を生成する技術です。ChatGPTやGeminiが代表的です。

ご指摘ありがとうございます。修正した内容を以下に示します。

ChatGPT

ChatGPTは、OpenAIが開発した高度な対話型AIシステムです。自然言語処理の能力が非常に高く、人間のような自然な会話が可能です。多岐にわたるトピックに関する質問に答えられ、文章作成、コード生成、問題解決など、幅広いタスクをこなすことができます。

最近追加されたMemory機能により、ユーザーとの対話履歴を記憶し、よりパーソナライズされた応答が可能になりました。また、ウェブブラウジング機能やサードパーティ製プラグインとの連携により、リアルタイムの情報アクセスや特定のタスクに特化した機能拡張が可能です。

教育、ビジネス、クリエイティブ作業など、様々な分野で活用されており、ユーザーのニーズに応じて柔軟に対応できることが大きな特徴です。

項目詳細
日本語対応★★★★☆
機能文章生成、質問応答、ウェブブラウジング、プラグイン機能、Memory機能
金額有料版(ChatGPT Plus):$20/月
無料版あり

Gemini

Geminiは、Googleが開発した最新のマルチモーダルAIモデルです。テキスト、画像、音声、動画などの複数の形式のデータを同時に処理し、理解することができる点が大きな特徴です。

高度な推論能力を持ち、複雑な問題解決や創造的なタスクにも対応できます。また、多言語サポートが充実しており、言語間の翻訳や理解においても高い性能を発揮します。

Geminiは、テキスト生成だけでなく、画像認識や音声処理など、マルチモーダルな入力に基づいた総合的な情報処理が可能です。これにより、より豊かで文脈に即した応答を生成することができ、ユーザーとのより自然なインタラクションを実現しています。

項目詳細
日本語対応★★★★☆
機能テキスト生成、画像認識、音声処理、多言語対応
金額有料版:$10/月
無料版あり

Claude

Claudeは、Anthropic社が開発した対話型AIで、高度な言語理解と生成能力を持つモデルです。特筆すべき点は、倫理的な考慮と安全性に重点を置いて設計されていることです。

Claudeは、ユーザーのプライバシーを重視し、個人情報の取り扱いに慎重です。また、有害なコンテンツの生成を避けるよう訓練されており、安全で信頼性の高い対話を提供します。

複雑な質問に対する詳細な回答や、長文の要約、文章の校正など、高度な言語タスクを得意としています。また、プログラミングのサポートや数学的問題の解決など、専門的な分野でも力を発揮します。

Claudeの特徴として、一貫性のある対話と論理的な思考プロセスの提示があります。これにより、ユーザーは AIの判断過程を理解しやすくなっています。

項目詳細
日本語対応★★★☆☆
機能文章生成、質問応答、プライバシー保護
金額有料版:$10/月
無料版あり

Jasper

Jasperは、AIを活用したコンテンツ作成プラットフォームで、主にマーケティングや広告のテキスト生成に特化しています。

具体的な特徴:

  • 50以上のテンプレートを用意し、ブログ記事、SNS投稿、広告コピーなどを生成
  • SEOに最適化されたコンテンツ作成が可能
  • 多言語対応で、25以上の言語でコンテンツを生成可能
  • プラグインを通じてGrammarly、Copyscape、SEMrushなどのツールと連携
  • AIが文脈を理解し、ブランドの声や特定のトーンに合わせたコンテンツを生成

Jasperは、マーケターやコンテンツクリエイター、起業家など、高品質なコンテンツを効率的に作成する必要がある人々に特に人気があります。AIの力を借りることで、コンテンツ作成の時間を大幅に短縮し、クリエイティブな作業に集中できるようサポートします。

項目詳細
日本語対応★★★☆☆
機能コンテンツ生成、SEO最適化、多言語対応、プラグイン連携
金額スターター:$49/月~、ボス モード:$99/月~
無料版5日間の無料トライアルあり

Notion AI

Notion AIは、Notionの統合された生成AI機能で、ドキュメント作成やタスク管理を支援します。

具体的な特徴:

  • Notionのインターフェース内で直接AIを利用可能
  • 文章の要約、拡張、翻訳などの基本的なテキスト処理が可能
  • アイデアの発想やブレインストーミングをサポート
  • タスクリストの生成やプロジェクト計画の立案を支援
  • 既存のNotionページを基にした新しいコンテンツの生成

項目詳細
日本語対応★★★★☆
機能テキスト生成・編集、タスク管理支援、アイデア発想、翻訳
金額個人:$10/月、チーム:$15/ユーザー/月
無料版20回の無料トライアルあり

画像生成AI

画像生成AIは、テキストの説明から画像を生成する技術です。Stable DiffusionやMidjourneyが代表的です。

画像生成AIについて、主要なサービスとその特徴をまとめました。

Stable Diffusion

Stable Diffusionは、オープンソースの画像生成AIモデルで、高品質な画像を生成できることで知られています。

具体的な特徴:

  • カスタマイズ性が高く、様々なアプリケーションに組み込むことが可能
  • 多様なスタイルや題材の画像を生成できる
  • コミュニティによる継続的な改良と拡張が行われている
項目詳細
日本語対応★★★☆☆ (インターフェースによる)
機能テキストから画像生成、画像編集、画像拡大
金額無料 (自己ホスティング時)、有料サービスあり
無料版あり (自己ホスティング)

Midjourney

Midjourneyは、独自のスタイルと高い芸術性を持つ画像を生成することで知られている画像生成AIです。

具体的な特徴:

  • 芸術的で独創的な画像生成が可能
  • Discordを通じて利用する独特のインターフェース
  • コミュニティ主導の学習と改善が行われている
項目詳細
日本語対応★★☆☆☆
機能テキストから画像生成、スタイル調整、画像変異
金額基本プラン:$10/月、スタンダードプラン:$30/月
無料版限定トライアル版あり

DALL-E

DALL-Eは、OpenAIが開発した画像生成AIで、テキストの説明から多様な画像を生成できます。

具体的な特徴:

  • 幅広い概念や抽象的なアイデアを視覚化できる
  • 高い創造性と柔軟性を持つ画像生成が可能
  • OpenAIの他のAIモデルとの統合が容易
項目詳細
日本語対応★★★★☆
機能テキストから画像生成、画像編集、画像拡張
金額クレジット制 (115クレジット/$15)
無料版月50回の無料生成あり

音楽生成AI

音楽生成AIは、AIを使って楽曲を作成する技術です。Suno AIが注目されています。

Suno AI

Suno AIは、AIを使って音楽と歌詞を自動生成する革新的なサービスです。

具体的な特徴:

  • テキストプロンプトから完全な楽曲(音楽と歌詞)を生成
  • 多様な音楽ジャンルと言語(日本語含む)をサポート
  • 高品質な音声合成技術を使用し、自然な歌声を生成
  • ユーザーフレンドリーなインターフェースで、音楽の知識がなくても簡単に利用可能
  • 生成された楽曲の編集や調整が可能

Suno AIは、音楽制作の民主化を目指しており、プロフェッショナルからアマチュアまで幅広いユーザーに対応しています。AIが作曲、作詞、演奏、歌唱を一括して行うため、従来の音楽制作プロセスを大幅に簡略化しています。

また、Suno AIの特筆すべき点として、生成された楽曲の著作権がユーザーに帰属する点があります。これにより、商用利用を含む幅広い用途での活用が可能となっています。

項目詳細
日本語対応★★★★☆
機能楽曲生成、歌詞生成、音声合成、楽曲編集
金額有料プラン:$10/月~
無料版あり(機能制限あり)

AIVA

AIVAは、人工知能を使用して作曲を行う先駆的な音楽生成AIプラットフォームです。

具体的な特徴:

  • クラシック、ジャズ、エレクトロニックなど多様なジャンルの楽曲を生成
  • ユーザーの好みに応じてカスタマイズ可能な作曲スタイル
  • プロフェッショナルな品質の楽曲を短時間で生成
  • 映画、ゲーム、広告など、様々なメディア向けの音楽制作に対応
  • MIDIファイルの出力に対応し、後編集が可能

AIVAは主に器楽曲の生成に特化しており、映像制作者やゲーム開発者など、バックグラウンドミュージックを必要とするクリエイターに人気があります。AIが学習した膨大な楽曲データベースを基に、オリジナリティの高い楽曲を生成することができます。

項目詳細
日本語対応★★☆☆☆
機能楽曲生成、スタイルカスタマイズ、MIDI出力
金額プロプラン:$99/月
無料版あり(機能制限あり)

プログラム支援AI

プログラミング支援AIは、開発者のコーディングプロセスを効率化し、生産性を向上させるための革新的なツールです。コード補完、バグ検出、リファクタリング提案など、様々な機能を提供し、開発者の作業を支援します。

GitHub Copilot

GitHub Copilotは、GitHub社とOpenAI社の共同プロジェクトとして開発されたAIコーディング支援ツールです。開発者のコーディングプロセスを劇的に効率化し、負担を軽減することを目的としています。

具体的な特徴:

  • コード補完と生成: 開発者が書いたコードやコメントを基に、次に書くべきコードを提案します。
  • 自然言語による指示: 自然言語での指示からコードを生成することが可能です。
  • 多言語対応: Python、JavaScript、TypeScript、Ruby、Go、C#、C++など、主要なプログラミング言語に対応。
  • 統合環境: Visual Studio Code、Visual Studio、Neovim、JetBrains IDEなど、主要なコードエディタに統合可能。
  • セキュリティ支援: コードの脆弱性を検知し、修正提案を行う機能も備えています。
  • 学習効果: コーディング初心者や新しい言語を学ぶ際の学習ツールとしても有用です。

GitHub Copilotは、開発者の生産性を向上させるための強力なツールであり、特に反復的な作業を自動化することで、開発者がより創造的で複雑なタスクに集中できるようサポートします。

項目詳細
日本語対応★★★☆☆
機能コード補完、コード生成、自然言語指示、セキュリティ支援、学習支援
金額個人プラン:$10/月、ビジネスプラン:$19/月、エンタープライズプラン:$39/月
無料版なし

文章校正AI

文章校正AIは、自然言語処理と機械学習技術を活用して、文章の品質を向上させるための革新的なツールです。文法、スペル、句読点の使用、文体、語彙の選択など、文章の多様な側面を分析し、改善提案を行います。

Grammarly

Grammarlyは、AI駆動の文章校正・編集支援ツールで、文法、スペル、句読点、語彙の使用などを改善し、文章の質を向上させることを目的としています。

具体的な特徴:

  • リアルタイムでの文法・スペルチェック
  • 文脈に応じた語彙提案と文章の明瞭性向上
  • トーンや文体の調整機能
  • プラガリズム(盗用)チェック機能
  • 多様なプラットフォーム(ブラウザ拡張機能、デスクトップアプリ、モバイルアプリ)に対応
  • 英語以外の言語でも基本的な文法チェックが可能

Grammarlyは、学生、プロの作家、ビジネスプロフェッショナルなど、幅広いユーザーに利用されており、日々の文章作成作業の質と効率を大幅に向上させることができます。

項目詳細
日本語対応★☆☆☆☆ (英語が主)
機能文法チェック、スペルチェック、語彙提案、文体調整、プラガリズムチェック
金額無料版あり、Premium:$12/月~、Business:$15/月~
無料版あり(基本的な文法・スペルチェック機能)

音声文字起こしAI

音声文字起こしAIは、音声認識技術と自然言語処理を組み合わせて、音声データをテキストに変換する先進的なシステムです。会議、インタビュー、講義、ポッドキャストなど、様々な音声コンテンツを正確かつ効率的にテキスト化することができます。

Otter.ai

Otter.aiは、AIを活用した音声認識と自動文字起こしサービスで、会議、インタビュー、講義などの音声を正確にテキスト化することができます。

具体的な特徴:

  • リアルタイムでの音声認識と文字起こし
  • 複数の話者の識別と自動ラベリング
  • キーワードの抽出とハイライト機能
  • 音声とテキストの同期再生
  • テキストの編集と共有機能
  • Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsなどの会議ツールとの統合
  • モバイルアプリでの録音と文字起こし

Otter.aiは、ビジネスプロフェッショナル、ジャーナリスト、学生、研究者など、音声情報を効率的にテキスト化する必要がある幅広いユーザーに利用されています。

項目詳細
日本語対応★★★☆☆
機能音声認識、自動文字起こし、話者識別、キーワード抽出、テキスト編集・共有
金額Basic:無料、Pro:$8.33/月~、Business:$20/月~
無料版あり(月600分までの文字起こし、基本機能)

AIツールを使った実際の作業フロー

AIツールを使うと聞くと、「全部AIにお任せ!」と思いがちですが、実際はそうではありません。人間とAIが協力しながら、より良い成果を生み出していくのが理想的です。ここでは、AIツールを活用した実際の作業フローを、具体例を交えてご紹介します。

例:新商品のプレスリリース作成

  1. アイデアの整理(人間)
  • 新商品の特徴、ターゲット層、発売日などの基本情報をメモする
  • プレスリリースに盛り込みたいポイントをリストアップする
  1. 下書きの作成(AI)
  • ChatGPTなどの文章生成AIに、基本情報とポイントを入力
  • プロンプト例:「以下の情報を基に、300字程度のプレスリリースの下書きを作成してください。商品名:○○、特徴:△△、ターゲット:□□、発売日:××」
  1. 下書きの確認と修正指示(人間)
  • AIが生成した下書きを読み、足りない情報や修正が必要な箇所をチェック
  • 具体的な修正指示をAIに出す
  • プロンプト例:「2段落目の商品特徴をもう少し具体的に書いてください。また、最後に問い合わせ先の情報を追加してください」
  1. 修正と仕上げ(AI&人間)
  • AIが修正した文章を再度確認
  • 必要に応じて人間が最終的な微調整を行う
  • 文章校正AIツール(例:Grammarly)で、文法や表現のチェックを行う
  1. 画像の作成(AI&人間)
  • DALL-E 2やMidjourneyなどの画像生成AIを使って、商品イメージ画像を作成
  • プロンプト例:「白い背景に、スタイリッシュな青色のスマートウォッチの3D画像を生成してください」
  • 生成された画像を確認し、必要に応じて人間が微調整や選択を行う
  1. レイアウトとデザイン(人間&AI)
  • プレスリリースの基本的なレイアウトを人間が決定
  • AIのアドバイスを参考にしながら、読みやすさや視覚的な魅力を高める
  • プロンプト例:「プレスリリースのレイアウトを改善するためのアドバイスをください」
  1. 最終確認(人間)
  • 完成したプレスリリースを人間が最終チェック
  • 内容、表現、デザインなど、全体的なバランスを確認
  • 必要に応じて、同僚や上司にもレビューを依頼

このように、AIと人間が協力しながら作業を進めることで、効率的かつ質の高い成果物を作ることができます。AIはアイデア出しや下書き作成、画像生成などで力を発揮し、人間は全体の方向性の決定や最終的な判断、微調整を担当します。

AIを使えば作業時間を大幅に短縮できますが、最終的な責任は人間にあることを忘れずに。AIの出力結果は必ずチェックし、必要な修正を加えることが大切です。

さて、ここまでAIツールの活用方法を見てきました。でも、「AIの使い方自体に慣れるのに時間がかかりそう…」と思った方もいるかもしれませんね。そんな方にぴったりのサービスがあるんです。次は、AIと人間の力を組み合わせた、新しい働き方の提案をご紹介しましょう。

人間の力とAIの融合:リルデイジーの事務代行サービス

AIツールの活用方法がわかってきたものの、「実際に使いこなすのは難しそう…」と感じた方もいるかもしれませんね。そんな方にピッタリなのが、AIと人間の力を組み合わせた事務代行サービス「リルデイジー」です。

6.1. リルデイジーのサービス概要

リルデイジーは、最新のAIツールと経験豊富なスタッフの力を組み合わせた、画期的な事務代行サービスです。

特徴:
・女性の専属ディレクターが担当:きめ細やかな対応と、女性ならではの視点でサポート
・AIツールの活用:最新の生成AIを使いこなし、効率的に業務をこなします
・幅広い業務に対応:経理、総務、人事、Webサイト運用まで、様々な業務をカバー
・柔軟な対応:業務量の変動に合わせて、サポート内容を調整可能

リルデイジーを利用すれば、AIツールの使い方を一から学ぶ必要はありません。AIの力と人間のきめ細やかな対応を、同時に享受できるのです。

6.2. AIツールを活用した業務効率化事例

では、実際にリルデイジーがどのようにAIツールを活用して業務を効率化しているのか、具体例を見てみましょう。

例1:ニュースレターの作成

  1. クライアントから、ニュースレターの内容と主なトピックを聞き取り
  2. ChatGPTを使って、ニュースレターの下書きを作成
  3. 人間のスタッフが内容を確認し、必要に応じて修正
  4. DALL-E 2を使って、ニュースレター用の画像を生成
  5. 人間のスタッフがレイアウトを調整し、最終的な仕上げを行う

例2:経費精算業務の効率化

  1. クライアントから提出された領収書をOCRで読み取り
  2. AIが自動で経費カテゴリを判別し、データ入力
  3. 人間のスタッフが入力内容を確認し、必要に応じて修正
  4. 集計結果をChatGPTで分析し、コスト削減のアドバイスを生成
  5. 人間のスタッフが分析結果を解釈し、クライアントに報告

このように、リルデイジーではAIの効率的な処理能力と人間の柔軟な判断力を組み合わせることで、質の高い業務サポートを提供しています。

AIツールの導入に不安を感じる方や、すぐにでも業務効率化を図りたい方にとって、リルデイジーは理想的な選択肢と言えるでしょう。

人間の温かみのあるサポートとAIの効率的な処理。その両方を手に入れることで、あなたの業務はぐっとスマートになります。時間とコストを節約しながら、より創造的な仕事に集中できる環境が整うんです。

まとめ:生成AIが変える、これからの働き方

生成AIは、私たちの業務を効率化し、創造的な仕事により多くの時間を割くことを可能にする強力なツールです。この記事で紹介した8つのAIツールは、文書作成、データ分析、画像生成など、様々な業務をサポートしてくれます。

AIを効果的に活用するには、適切なプロンプト入力が鍵となります。具体的な指示や文脈の提供、段階的な指示出しなど、いくつかのコツを押さえることで、より質の高い結果を得られるでしょう。

しかし、AIツールの使い方に不安を感じる方や、すぐに業務効率化を図りたい方もいるはずです。そんな方にお勧めなのが、リルデイジーの事務代行サービスです。リルデイジーは、最新のAIツールと経験豊富なスタッフの力を組み合わせ、幅広い業務をサポートします。

これからの時代、AIとうまく付き合いながら、より効率的で創造的な仕事をすることが重要です。リルデイジーのサービスを活用すれば、AIの力を最大限に引き出しつつ、人間ならではの温かみのあるサポートも受けられますよ。

AIを活用して効率のいいアウトソーシングをしたい方はお気軽にご相談下さい

事務のアウトソーシングなら、お気軽にご相談ください







    事務担当が退職を希望したすぐに人手が欲しい月ごとに仕事量が変わるので人を雇えない一つだけでなく複数の業務を依頼したいコストダウンしたい経理や総務も依頼したい


    営業事務・事務経理総務秘書マーケティング・リサーチWebSNS・運用、制作その他






    関連記事

    事業拡大期の事務作業を乗り切る!業務負荷対策のポイント

    名寄せの効率的な方法とは?エクセル活用のコツから外注活用まで徹底解説

    【2024年版】人手不足解消への道筋:中小企業が今すぐ取り組むべき5つの対策

    中小企業必見!事務作業のコスト削減策5選

    なぜ女性スタッフ中心の事務代行が選ばれるのか?その理由と利点

    事務作業を効率化する7つの方法 | 生産性向上のコツを徹底解説

    PAGE TOP